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BasicFit

Kunde
BasicFit
Rolle/ Leistung
HR Software Plattform

Auftrag

Unterstützung bei der Implementierung einer zentralen HR-Software-Plattform für Basic-Fit, um alle HR-Prozesse zu konsolidieren und das System skalierbar für weiteres Unternehmenswachstum zu gestalten.

Situation

Basic-Fit verzeichnet ein schnelles Wachstum, was zu einer erhöhten Arbeitsbelastung des HR-Teams führte.Die veralteten, unzusammenhängenden Systeme verursachten manuelle Arbeit und unnötige Kosten.Ziel war die Einführung einer zentralen Plattform, die lokale Anforderungen erfüllt, rechtliche Komplexitätenberücksichtigt und gleichzeitig skalierbar bleibt.

Unser Vorgehen

  • Analyse der bestehenden HR-Systemlandschaft durch Interviews mit HR- und IT-Leitung.
  • Definition eines Ziel-Zustands mit priorisierten Anforderungen basierend auf Mitarbeiter-, Geschäfts- und IT-Bedürfnissen.
  • Durchführung eines strukturierten RFP-Prozesses, um den passenden Softwarepartner zu identifizieren.
  • Koordination der Workday-Implementierungspartner und Erstellung des Implementierungsplans.
  • Testmanagement, Governance der Unternehmensdaten und Definition des Supportmodells für Go-Live und laufende Unterstützung.

    • Ergebnisse

  • Erfolgreicher Go-Live im Juni 2021 eines zentralen HR-Management-Systems in allen Märkten.
  • Integration bestehender Systeme zur Schaffung eines digitalen Ökosystems für das HR-Team.
  • Hohe Mitarbeiterbeteiligung: über 92 % innerhalb von zwei Wochen nach Go-Live.
  • Deutlich geringere Ticketzahlen als bei vergleichbaren Projekten.
  • Sehr positives Feedback der IT-Abteilung und der HR-Teams.
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