AUFTRAG
Der Kunde wollten CentricSoftware als das Product Lifecycle Management (PLM) System implementieren. Angesichts des engen Zeitrahmens benötigte der Kunde eine zuverlässige Projektmanagement-unterstützung, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten.
SITUATION
Der Kunde, ein prominenter Name in der Welt des Motorsports, erkannten den Bedarf an einem fortschrittlichen PLM-System, um Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern. Der Kunde entschied sich für CentricSoftware aufgrund seiner umfassenden Funktionen, die auf die dynamischen Anforderungen der Branche zugeschnitten sind. Der Integrationsprozess war jedoch mit erheblichen Herausforderungen verbunden, darunter enge Fristen, die Koordinierung mehrerer Teams und die Notwendigkeit, Fortschritte und Probleme genau zu verfolgen.
UNSER VORGEHEN
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, haben wir einen strukturierten Ansatz gewählt:
Definition von Sprints, Meilensteinen und Task-Abhängigkeiten: Wir haben die Sprints und Meilensteine genau festgelegt und klare Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben geschaffen, um einen reibungslosen Integrationsprozess zu gewährleisten. Diese Planungsphase war entscheidend für die Festlegung realistischer Zeitvorgaben und Erwartungen.
Regelmäßige Nachverfolgung und Berichterstattung: Mithilfe von Jira überwachten wir die Fertigstellung von Aufgaben, Problemen und Meilensteinen. Der designierte Projektsponsor wurde regelmäßig auf dem Laufenden gehalten, was für Transparenz sorgte und eine rasche Problemlösung ermöglichte.
Zentrale Anlaufstelle: Als zentrale Anlaufstelle koordinierten wir die Arbeit verschiedener Teams, darunter die technische Entwicklung, Datenmigration, Benutzerschulung, Systemtests, Support und Dokumentation. Confluence war unser wichtigstes Tool für den Wissensaustausch und die Koordination, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen.
Richtlinien und Schulungsmaterialien: Wir erstellten umfassende Richtlinien, Best Practices und Schulungsmaterialien in Confluence. Dies erleichterte den reibungslosen Übergang und die Einführung des neuen PLM-Systems und vermittelte den Benutzern die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten.
Budget-Überwachung: Wir überwachten das Projektbudget genau und sorgten für eine optimale Ressourcenzuweisung. Die Ausgaben wurden sorgfältig mit den geplanten Ergebnissen abgeglichen, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden und finanzielle Effizienz zu gewährleisten.
Umfassendes Briefing: Es wurde ein detailliertes Briefing-Dokument verfasst, in dem die Details der Integration der PLM-Software, die Herausforderungen und die implementierten Lösungen dargelegt wurden. Dies diente als wertvolle Referenz für zukünftige Projekte und kontinuierliche Verbesserungen.
ERGEBNISSE
Die Einführung von CentricSoftware als PLM-System für den Kunden war ein durchschlagender Erfolg. Zu den wichtigsten Ergebnissen gehören:
Pünktliche Lieferung: Das Projekt wurde dank der gut definierten Sprints und Meilensteine innerhalb des anspruchsvollen Zeitrahmens abgeschlossen.
Verbesserte Koordinierung: Unsere Rolle als zentraler Ansprechpartner sorgte für eine nahtlose Koordination zwischen den verschiedenen Teams, wodurch Verzögerungen und Fehlkommunikation minimiert wurden.
Reibungslose Übergabe: Umfassende Schulungen und Richtlinien ermöglichten einen reibungslosen Übergang mit minimaler Unterbrechung des laufenden Betriebs.
Einhaltung des Budgets: Das Projekt wurde im Rahmen des Budgets durchgeführt, was unsere effektive Ressourcenzuweisung und Finanzaufsicht unter Beweis stellte.
Wertvolle Dokumentation: Das detaillierte Briefing lieferte einen soliden Rahmen für künftige Projekte, indem es bewährte Verfahren und gewonnene Erkenntnisse hervorhob.
Insgesamt haben unser strukturierter Ansatz und unser sorgfältiges Projektmanagement zur erfolgreichen Integration von CentricSoftware beigetragen und die betriebliche Effizienz des Kunden gesteigert.